Je größer die Organisation, je schwieriger ist es den Überblick zu behalten, wer eigentlich welche Maschine bedienen kann. In der Ressourcenansicht gibt es aber diesbezüglich mehrere Möglichkeiten mit den benutzerdefinierten Feldern.
Zuweisung per Attribut und Formel
Gehen Sie im Menü auf Projekt/Eigenschaften/Benutzerdefinierte Felder. Im Fenster, das sie öffnet, wählen Sie oben Ressource und vom Typ Attribut aus. Nehmen Sie ein Attribut, welches noch nicht belegt ist und nennen es in "Kranführer" um. Darunter gibt es die Benutzerdefinierten Eigenschaften, wo Sie auf den Button Formel... klicken. In dem Fenster geben Sie nun ein, wer alles den Kran bedienen kann. Wenn es mehr als eine Ressource ist, trennen Sie die einzelnen Ressourcen mit dem Schlüsselwort "OR". Ein Beispiel mit zwei zugewiesenen Ressourcen:
[Name]="Vogelsang" Or [Name]="Maier"
Nun wählen Sie in Ihrer Ressourcenansicht die "Neue Spalte" aus und fügen den "Kranführer hinein. Vogelsang und Maier erhalten ein "Ja", alle anderen ein "Nein" in der Spalte.
Einfacher mit Direktauswahl
Klingt umständlich, jedes Mal eine Formel einzugeben. Und wenn Mitarbeiter kündigen oder neu eingestellt werden, muss jedes Mal die Formel angepasst werden. Aber es geht auch einfacher:
Wählen Sie zunächst wieder die Benutzerdefinierten Felder aus. Auch wieder Ressource und vom Typ Attribut. Nennen Sie das Attributfeld um. Ich habe es in meinem Beispiel "Bulldozer" genannt. Diesmal brauchen wir keine Formel und lassen alles andere so stehen und klicken direkt auf OK.
In der Ressourcen-Tabelle fügen Sie dieses Feld per "Neue Spalte" hinzu. Anders als bei den Formel-Attributsfeldern können Sie in dieses Feld direkt reinklicken und ein "Ja" auswählen.
In jedem Projekt
Grundsätzlich ist diese Ansicht, die Sie gerade erstellt haben, nur in dem Projekt sichtbar, wo Sie sie erstellt haben. Sie können aber diese Ansicht speichern und damit jederzeit abrufen. Im Menü wahlweise Vorgang/Ansicht/Gantt-Diagramm den unteren Bereich der Schaltfläche wählen - also den Pfeil nach unten betätigen. In der Liste, die dann aufklappt an vorletzter Stelle "Ansicht spiechern..." auswählen. Danach steht Ihnen diese Ansicht in jedem Projekt zur Auswahl zur Verfügung. Die zweite Möglichkeit ist eigentlich identisch mit dieser, wird jedoch lediglich über das Menü Ressource/Ansicht/Teamplaner aufgerufen.