Egal, wie Sie in Project Ihre Vorgänge filtern: in den Sammelvorgängen erhalten Sie stets immer die Gesamtkosten, nicht jedoch die Kosten der sichtbaren, gefilterten, Vorgänge.
Mit einem Trick geht das aber auch.
Sie benötigen allerdings ein neues Feld und müssen außerdem die Vorgänge anders filtern. Das "Filtern" machen Sie, in dem Sie die Vorgänge, wo Sie die Kosten sehen möchten, als Rollup kennzeichnen. Das geht bei einem einzelnen Vorgang durch Doppelklick auf selbigen und im ersten Tab "Allgemein" finden Sie unten links ein Kästchen für "Rollup" zum Anhaken. Alternativ fügen Sie eine neue Spalte ein mit dem Namen "Rollup". Nun können Sie in dieser Spalte bequem einen Vorgang auf Rollup setzen und auch wieder entfernen.
Gehen Sie nun im Menü auf Project/Eigenschaften/Benutzerdefinierte Felder und wählen dort zunächst oben links "Vorgang" aus, sofern das nicht ohnehin bereits aktiviert ist und rechts daneben "Kosten". Sie erhalten nun bis zu 10 Kostenfelder. In meinem Beispiel habe ich Kosten9 ausgewählt und in "RollupKosten" umbenannt. Unter "Benutzerdefinierten Eigenschaften" klicken Sie auf den Button "Formel..." und tragen in das Feld "[Kosten]" ein. Klicken Sie "OK". Nun müssen Sie noch in der Zeile "Berechnen von Sammelvorgangs- und Gruppenkopfzeilen" das Radiofeld "Rollup" aktivieren und im Feld daneben können Sie u.a. "Maximum" auswählen.
Dieses neue Feld fügen Sie über "Neue Spalte" und Auswahl mit Ihrem vergebenen Namen in Ihr Gantt-Diagramm ein und Sie bekommen nun die Gesamtkosten der ausgewählten Vorgänge angezeigt.
Eine Variante
Unschön ist, dass die Kosten gedoppelt sind. Also einmal im Standard-Kostenfeld und einmal bei unserem Rollup-Feld. Wenn Sie jedoch die Formel etwas anpassen, können Sie die Kosten nur dort anzeigen, wo das Rollup auf "Ja" steht. Dazu wie oben beschrieben wieder in das Eigene Feld und das Formelfenster gehen und diese Formel eingeben:
IIf([Rollup];[Kosten];0)
WENN Rollup, DANN schreib die KOSTEN hin, ansonsten eine 0. "WENN Rollup" - wer sich nicht so sehr mit der Programmierung auskennt: Es wird abgefragt, ob das Feld auf True, auf Wahr, auf Ja gesetzt ist. Auf OK klicken und darunter Rollup aktivieren und daneben "Summe" auswählen.
